10 лучших сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии

С ними вам больше не придётся беспокоиться о расчёте налогов, сдаче отчётности и подготовке других документов.

Налоговые декларации и бухгалтерские документы — головная боль для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц. Ведь даже малейшая ошибка может привести к штрафу и привлечь внимание контролирующих органов. Поэтому в штате обычно всегда есть бухгалтер. Также решать все вопросы может аутсорс-компания.

Но есть и более простое и удобное решение — онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии. Это выгоднее, надёжнее и быстрее. Они могут не только упростить работу бухгалтера, но и заменить штатного сотрудника.

Как выбрать сервис для ведения онлайн-бухгалтерии

Сервисов, позволяющих вести бухгалтерию онлайн и автоматизировать этот процесс, довольно много. Чтобы выбрать подходящий вариант, можно руководствоваться этим алгоритмом.

1. Оцените доступные функции. Для начала определите, какие опции для вас в приоритете. Например, если вы часто путешествуете и не всегда можете пользоваться ноутбуком, выбирайте сервисы с мобильным приложением или интернет-банком, адаптированным под мобильные устройства.
2. Выясните, для какой формы бизнеса подходит сервис. Не все платформы одинаково хорошо работают с ИП, ООО и кооперативом. Сразу стоит уточнить и вид поддерживаемой системы налогообложения, чтобы потом не было сюрпризов.
3. Учитывайте цену. Изучите все тарифы, которые предлагают онлайн-сервисы, и посмотрите, что входит в абонентскую плату. Сравните условия: не всегда самая низкая цена выгодна. В более дорогие тарифы могут входить услуги, которые вам понадобятся.
4. Уточните, есть ли техподдержка и какие вопросы она решает. При использовании онлайн-сервиса могут возникнуть технические сложности и вопросы — это нормально. Важно, чтобы проблемы оперативно решали.
5. Изучите отзывы. Никто не расскажет о сервисе лучше, чем клиенты. На тематических сайтах можно найти всё что нужно. При этом не забывайте, что отзывы довольно субъективны. Старайтесь брать во внимание только рациональные и обоснованные мнения, чтобы составить корректное впечатление. А ещё лучше — воспользуйтесь бесплатным тестовым периодом.
6. Убедитесь в безопасности и надежности сервиса. Он должен обеспечивать безопасное хранение и обработку персональных данных. Лучше доверять известным брендам, положительно зарекомендовавшим себя на рынке.

На какие сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии стоит обратить внимание

Рассмотрим сервисы, которыми пользуются как начинающие ИП, так и крупные ООО.

1. Онлайн-бухгалтерия от СберБанка

Онлайн-сервис подойдёт ИП и ООО. В наличии четыре тарифа, и выбор будет зависеть от формы организации бизнеса, режима налогообложения, наличия или отсутствия сотрудников. Стоимость — от 350 рублей в месяц. Минимальная цена установлена для ИП на УСН 6% без сотрудников. Если у таких предпринимателей есть расчётный счет в СберБанке, сервис для них будет бесплатным.

Самый дорогой тариф обойдётся в 2 923 рубля — он рассчитан на ИП и ООО, имеющих в штате до 100 сотрудников. С помощью сервиса можно оплачивать налоги, готовить и подавать налоговые декларации, разрабатывать первичные документы на выставление счетов. Операции подтверждаются в интернет-банке «СберБизнес».

Получить консультацию и техническую помощь можно в онлайн-чате, мессенджерах и по видеосвязи. Из плюсов можно также отметить бесплатный тестовый период в 7 дней, простой и понятный интерфейс, широкий набор опций, вариативность тарифов.

Минус: сервис подойдёт только небольшим организациям. Если в штате более 100 человек, стоит поискать другие варианты.

Пользователи в основном положительно отзываются об этой платформе. Отрицательных отзывов мало — чаще всего в них содержатся жалобы на технические сбои при отправке документов.

Онлайн-бухгалтерия от СберБанка →

2. «Бухгалтерия для бизнеса» от «Альфа-Банка»

Сервис подойдёт:

• ИП на УСН 6%;
• ИП на патенте;
• ООО и ИП на АУСН.

Возможностей довольно много: расчёт и оплата налогов, аналитика, формирование деклараций, выставление счетов. Также есть опция, позволяющая автоматически откладывать средства на оплату налогов.

В числе плюсов стоит отметить понятный и удобный интерфейс, достаточное количество функций для небольшого бизнеса и отсутствие абонентской платы. Клиенты «Альфа-Банка» могут подключить сервис совершенно бесплатно. Если договора с банком нет, нужно отправить заявку на открытие расчётного счёта онлайн.

Подключение к онлайн-бухгалтерии, а также управление сервисом осуществляется через интернет-банк, который адаптирован для работы как на компьютере, так и на смартфоне — в формате мобильного приложения. Связаться со службой поддержки можно по телефону, а также в чате интернет-банка.

Судя по отзывам пользователей, сервис пользуется популярностью в бизнес-среде в первую очередь благодаря большому количеству функций, клиентоориентированности и отсутствию абонентской платы. Из минусов — необходимость быть клиентом «Альфа-Банка».

«Бухгалтерия для бизнеса» от «Альфа-Банка» → 

3. Онлайн-бухгалтерия от «Тинькофф»

Сервис «Тинькофф» ориентирован на ИП и ООО с разными системами налогообложения: ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, ИП и ООО на АУСН «Доходы» и «Доходы минус расходы» без сотрудников.

Предприниматели и организации, которые открывают расчётный счёт в «Тинькофф», получают онлайн-бухгалтерию по умолчанию. Если этого не произошло, подключить её можно самостоятельно — через личный кабинет «Тинькофф Бизнеса».

Вот какие возможности предоставляет этот сервис:

• формирование платёжек;
• расчёт взносов и налогов;
• напоминание о платежах и сдаче отчётов;
• подготовка и сдача отчётности в ФНС;
• выставление счетов.

Услуги предоставляются бесплатно, но обязательным условием для подключения является открытие счёта в «Тинькофф». Безопасность и конфиденциальность обеспечиваются за счёт доступа по протоколу HTTPS. Связаться с менеджерами банка можно по телефону и электронной почте.

Плюсы, которые отметили пользователи в отзывах: широкий набор функций, доступ к личному кабинету с разных устройств (стационарных и мобильных), отсутствие абонентской платы, оперативная работа службы поддержки.

Минус: сервис доступен для бизнеса с ограниченным перечнем режимов налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия от «Тинькофф» →

4. Точка

Онлайн-бухгалтерия подойдёт ИП без сотрудников на УСН или УСН с патентом. Обслуживание базового сервиса бесплатное. Также есть расширенные тарифы стоимостью от 9 990 до 12 000 рублей в год, предоставляющие дополнительные функции.

Например, в тариф «Всё включено» за 9 900 рублей в год поместили сервис «Копилка на налоги» для откладывания денег на взносы, а также учёт комиссии Ozon и Wildberries — для продаж на маркетплейсах.

Подключить онлайн-бухгалтерию «Точка» можно в интернет-банке (для клиентов). На тарифах «Ноль», «Начало», «Развитие» и «Корпоративный» доступ предоставляется по умолчанию. Если расчётного счёта нет, нужно предварительно отправить заявку на его открытие.

Техподдержка бизнес-клиентов осуществляется через онлайн-чат на сайте финансовой организации, в интернет-банке, а также в мессенджерах. Управлять онлайн-бухгалтерией можно через личный кабинет интернет-банка и мобильного приложения.

Вот какие возможности есть у этого сервиса:

• расчёт налогов и взносов;
• формирование платёжных документов;
• отправка платежей;
• напоминание об уплате налогов и сдаче деклараций;
• подготовка деклараций;
• безлимитные консультации профессиональных бухгалтеров.

В отзывах пользователи отмечают следующие плюсы: бесплатный тариф, достаточное количество функций, удобный интерфейс, дополнительные опции при подключении платной версии. Минус: онлайн-бухгалтерия доступна только для ИП. Самозанятые и сотрудники ООО использовать сервис «Точка» не могут.

Точка → 

5. Онлайн-бухгалтерия от «Модульбанка»

Этот сервис подходит для индивидуальных предпринимателей. ИП без сотрудников на УСН 6%, которые не пользуются кассой, эквайрингом и не работают с валютными платежами, могут воспользоваться бесплатной версией, которая включает расчёт налогов, подготовку и отправку отчётов.

После завершения квартала банк присылает ИП платёжку для налогов, предприниматель подписывает её в личном кабинете. Больше ничего делать не нужно — деньги и отчёты поступят в налоговую службу и фонды автоматически.

Чтобы подключить онлайн-бухгалтерию, нужно открыть расчётный счёт в «Модульбанке». После этого необходимо отправить запрос в чате в личном кабинете.

Техподдержка клиентов осуществляется через интернет-банк, мобильное приложение, по телефону и электронной почте.

Если бесплатная бухгалтерия не подходит, ИП могут воспользоваться платными сервисами (аутсорс-бухгалтерией). Полный тариф включает дополнительные опции, например подготовку договоров, детальные консультации. Стоимость — от 12 778 рублей в год. Тариф «Главный бухгалтер» (15 000 рублей в квартал) подходит не только ИП, но и ООО.

Плюсы, отмеченные в отзывах: наличие платного и бесплатного тарифов, широкий набор функций. Из минусов — ограниченный перечень ИП, которые могут использовать бесплатную версию онлайн-бухгалтерии.

Онлайн-бухгалтерия от «Модульбанка» →

6. Кнопка

«Кнопка» — удобный сервис, который подойдёт для ИП и ООО на любой системе налогообложения. Предусмотрено шесть тарифов с разной стоимостью и набором функций. Самый недорогой вариант — для ИП на УСН «Доходы». Абонентская плата в этом случае составляет 3 000 рублей в месяц.

Основные возможности:

• сдача отчётов и расчёт налогов;
• обработка первичной документации;
• расчёт зарплаты и оформление документов для работников;
• эквайринг;
• консультации бухгалтеров;
• взаимодействие с ФНС.

Самый дорогой тариф для ИП на УСН «Доходы» стоит 39 000 рублей в месяц. Здесь выше допустимый оборот по счёту за месяц, ниже комиссия за его превышение, бесплатная настройка кассы, добавлен сервис дополнительной отчётности в госорганы и так далее.

Абонентская плата для ООО варьируется от 3 900 до 42 900 рублей в месяц. Чтобы начать пользоваться бухгалтерией, нужно подать заявку на сайте, указав контакты для связи. Для удобства в дальнейшем можно скачать мобильное приложение. Связаться с менеджером можно по телефону и электронной почте.

Плюсы из отзывов: много дополнительных опций, страхование от ошибок на 50 миллионов рублей, тарифы с понятными условиями, для всех ИП и ООО. Минусы: нет бесплатного тестового периода.

Кнопка → 

7. Моё дело

Онлайн-бухгалтерия будет стоить от 920 до 3 350 рублей в месяц при оплате за год. Сервис подойдёт для ИП на УСН, патенте, ОСНО, а также для ООО на УСН. Тарифы подбираются с учётом налогового режима, формы организации бизнеса и набора функций. Протестировать сервис можно в рамках бесплатного трёхдневного периода (тариф «Премиум»).

• консультации бухгалтеров;
• расчёт и начисление зарплаты сотрудникам;
• подготовка и сдача отчётов в ФНС, ПФР и другие органы;
• расчёт налогов;
• выставление счетов;
• уведомления об уплате налогов и сдаче отчётов.

Клиенты получают возможность в любое время обращаться в службу поддержки в мессенджерах, по телефону и электронной почте. Также можно скачать мобильное приложение. Персональные данные пользователей надёжно защищены и зашифрованы по протоколу уровня SSL.

Плюсы из отзывов: бесплатный тестовый период, консультации юристов и бухгалтеров, широкий набор функций, невысокая стоимость, страхование ответственности до 100 миллионов рублей. Минус — отсутствие бесплатного тарифа.

Моё дело → 

8. Контур.Бухгалтерия

Сервисом могут пользоваться ИП на УСН и ПСН, а также ООО на УСН и ОСНО с численностью сотрудников до 100 человек. На выбор предоставлено три тарифа: «Зарплата» — для расчета зарплаты, интеграции с банками и составления отчетности по сотрудникам, «Оптимальный» и «Максимальный».

Возможности тарифа «Оптимальный»:

• расчёт зарплаты;
• подготовка отчётов и платёжек;
• проверка контрагентов;
• интеграция с 17 банками и импорт из 1С;
• расчёт НДС онлайн;
• валютный учёт;
• полный ЭДО;
• финансовый анализ (10 раз);
• отправка электронных документов (до 300);
• учёт продаж, в том числе на маркетплейсах.

Пользователям тарифа «Максимальный» доступны все вышеперечисленные услуги без ограничений, а также собственная линия техподдержки.

Стоимость сервиса зависит не только от выбранного тарифа, но и от срока тарифного плана, региона, количества организаций на обслуживании. Например, тариф «Зарплата» на три месяца для клиентов из Москвы, Санкт-Петербурга и областей обойдётся в 3 800 рублей. Для пользователей из других регионов — в 3 000 рублей, если на обслуживании одна организация. Если организаций 2–3, стоимость для каждой из них составит 2 470 и 1 950 рублей соответственно. Платежи будут ниже, если выбирать тарифный план сроком на год или два.

Для получения доступа к онлайн-бухгалтерии, в том числе — к бесплатной версии на 14 дней, нужно зарегистрироваться на сайте, указав контактные данные.

Техподдержка работает круглосуточно: доступны чаты на сайте и в мессенджерах. Также связаться со специалистами можно по телефону. Сервер хранения данных клиентов находится под защитой, их персональные данные зашифрованы.

Плюсы, отмеченные пользователями: бесплатный период, широкий набор функций, круглосуточная поддержка, бонусы для клиентов. Минусы: нет мобильного приложения.

Контур.Бухгалтерия →

9. Контур.Эльба

Сервис для ООО и ИП на УСН и патенте, который заменяет бухгалтера в штате. Вот его основные возможности:

• подсчёт налогов и формирование отчётов;
• разработка первичной документации;
• расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов за сотрудников;
• напоминание о сдаче отчётности и уплаты налогов;
• интеграция с несколькими банками одновременно;
• проверка контрагентов;
• консультации бухгалтеров;
• интеграция с банками.

Стоимость онлайн-бухгалтерии от «КонтурЭльба» составляет от 409 до 2 492 рублей в месяц — если оплачивать сразу за год, будет дешевле на 30%. Цена зависит от перечня доступных функций. Предусмотрен бесплатный тестовый период в 30 дней.

Техподдержка работает в мессенджерах, соцсетях, также можно отправить сообщение на электронный адрес. Для удобства пользователей создано мобильное приложение.

Плюсы из отзывов: бесплатный период, наличие всех нужных функций, доступная цена, выбор тарифных планов. Минусы, которые указали пользователи: подходит не каждому бизнесу, нет бесплатного тарифа.

Контур.Эльба → 

10. 1С:БизнесСтарт

Сервис для ООО, ИП и самозанятых с простым и понятным интерфейсом. Можно выбрать один из трёх тарифов в зависимости от организационной формы. Например, стоимость для ИП без сотрудников (НПД, патент, УСН и АУСН) — всего 500 рублей в месяц при единоразовой оплате за год.

Если в ООО или у ИП числится до 25 работников, цена в месяц составит от 650 до 850 рублей — в зависимости от режима налогообложения. Тариф для самозанятых — 1 800 рублей в год.

• подготовка и отправка отчётности;
• расчёт налогов и обязательных взносов;
• контроль доходов и расходов;
• выставление счетов, подготовка актов и других документов;
• доступ к материалам ИТС;
• обмен документами с банками онлайн.

После регистрации на сайте сервиса предоставляется бесплатная версия онлайн-бухгалтерии на 30 дней. Мобильное приложение позволяет управлять финансами со смартфонов и планшетов. Техническая поддержка осуществляется круглосуточно по телефону.

В сервисе предусмотрено несколько уровней обеспечения безопасности и сохранности информации, запрограммировано полное резервное копирование всех данных пользователей.

Пользователи в отзывах отмечают невысокую стоимость, длинный тестовый период и круглосуточную поддержку. Среди минусов указывают отсутствие бесплатного тарифа.

1С:БизнесСтарт → 

Обложка: Лайфхакер